Ambasada Romaniei in Qatar

Structura si administrarea companiilor

Reglementarile referitoare la structura si administrarea companiilor sunt prevazute de Legea Companiilor Comerciale, Legea nr 5 pe 2002, care a inlocuit Legea nr 9 din 1998. Noua Lege a Companiilor Comerciale prevede sase tipuri diferite de companii:

1. Companie in parteneriat simplu

Este o companie formata de doua sau mai multe persoane naturale care sunt personal si solidar responsabile de obligatiile companiei.

• Numele companiei va fi format prin referire al numele tuturor partenerilor sau al unui partener, urmat de cuvintele "si partenerii". Aceasta poate avea si o denumire comerciala speciala cu conditia sa aiba legatura cu faptul ca este o companie in parteneriat simplu;

• Toti partenerii intr-o companie in parteneriat simplu trebuie sa fie nationali ai statului;

O astfel de companie va trebui sa aiba un Memorandum de Asociere.

2. Companie in parteneriat mixt

Compania in parteneriat mixt include doua tipuri de parteneri:

I. Parteneri micsti care sunt imputerniciti sa administreze afacerile ompaniei si care isi asuma solidar si individual responsabilitatile companiei;

II. Parteneri giranti, care contribuie numai la capitalul companiei fara a avea alte responsabilitati, cu exceptia valorii actiunilor lor la capitalul acesteia.

- Toti partenerii in cadrul unei companii in parteneriat mixt trebuie sa fie nationali ai statului;
- Un partener girant nu va interveni in managementul Companiei.

3. Companie mixta (Joint Venture)

O Companie mixta este formata din doua sau mai multe persoane. Este o entitate ne-incorporata, fara valabilitate fata de terte parti si nu are personalitate juridica si nu se supune niciunor proceduri de inregistrare in registrul comercial. Memorandumul unei companii mixte poate fi probat prin toate caile, inclusivevidenta substantiva si circumstantiala.

- Hotararile in cadrul unei companii mixte sunt luate prin votul unanim al tuturor partenerilor, cu exceptia cazului in care se prevede altfel in Memorandum;

- Daca non-qatarezi sunt partenerii unei companii mixte, atunci compania are dreptul sa desfasoare numai acele activitati de afaceri prevazute prin lege pentru ne-qatarezi.

4. Companie publica pe actiuni

O companie publica pe actiuni este acea companie care are capitalul divizat in actiuni de valoare egala, care sunt transferabile. Actionarii unei companii publice pe actiuni nu raspund de obligatiile acesteia cu exceptia sumei valorii nominalke a actiunilor pentru care au subscris.

- O companie publica pe actiuni trebuie sa aiba un minim de 5 actionari si in toate cazurile numele companiei va fi urmat de cuvintele "Qatari Public Share holding Company".

- O companie publica pe actiuni va avea un termen determinat, care va fi indicat in Memorandumul de Asociere si in Articolele de Asociere, potrivit unui format emis printr-un Decret ministerial. Termenul fixat pentru o companie publica pe actiuni poate fi extins printr-o rezolutie extraordinara a Adunarii Generale.

- Capitalul unei companii publice pe actiuni nu va fi mai putin de 10.000.000 riali.

- Membrilor fondatori li se solicita sa subscrie minim 20% din actiuni si maxim 45% din acestea. Nici un membru fondator nu va putea subscrie mai mult de 10% din capital.

5. Companie pe actiuni, cu raspundere limitata

O companie pe actiuni cu raspundere limitata este formata din doua grupari:

I. Parteneri micsti, incluzand unul sau mai multi parteneri, care poarta raspundere personala pentru datoriile companiei.

II. Parteneri giranti, constituite din minim patru parteneri pe actiuni a carei raspundere este limitata la valoarea actiunilor detinute in capital.

- Compania trebuie sa aiba un Memorandum si Articole de Asociere semnate de toti partenerii fondatori. In toate cazurile vor fi adaugate, la numele Companiei, cuvintele "Limited Shares Partnership Company".

- Pentru partenerii micsti, compania va fi guvernata in aceeasi maniera ca o Companie in parteneriat simplu, toti partenerii micsti trebuie sa fie nationali ai statului;

- Compania va trebui sa aiba un capital minim de 1 milion riali, divizat in actiuni de valoare egala, care sunt transferabile si indivizibile si care vor trebui achitate integral la incorporare;

- Compania va trebui sa aiba o Adunare Generala compusa din toti partenerii actionari, micsti si giranti.

- O companie pe Actiuni in Parteneriat Limitat este condusa de unul sau mai multi parteneri micsti.

6. Companie/Societate cu Raspundere Limitata

O companie cu Raspundere Limitata este o companie formata din minim doi parteneri si maxim cincizeci, ale carei raspunderi sunt limitate la valoarea actiunilor detinute in cadrul companiei. Actiunile nu sunt transferabile.

- Compania va trebui sa aiba un Memorandum si un Articol de Asociere semnat de toti partenerii. In toate cazurile se va adauga numelui companiei SRL.

- Compania va trebui sa aiba un capital minim de 200.000 riali, divizat in actiuni in valoare de minim 10 riali.

- Managementul va fi asigurat de unul sau mai multi directori, parteneri sau nu in cadrul Companiei.

- O companie cu Raspundere Limitata nu se poate angaja in afaceri de asigurari, bancare, sau in investirea de fonduri, in calitate de principal sau de agent.

Filiale ale companiilor externe

Participarea externa la activitatile de afaceri in Qatar este reglementata de legea nr. 25 din 1990. O companie straina poate, prin decret al Emirului, sa deschida o filiala in Qatar pentru a investi in dezvoltarea economica a tarii sau pentru a imbunatati calitatea serviciilor publice sau a sectoarelor industrial, agricol, minier, turistic. Unei companii straine ii este, de asemenea, permis sa importe materiale necesare acestor proiecte daca nu exista produse similare pe piata locala. Filiala trebuie sa numeasca un agent qatarez care sa acorde asistenta in obtinerea vizelor si a permiselor de munca precum si recrutarea fortei de munca si cazarea in Qatar. Agentul nu poarta nici o responsabilitate fata de obiectul afacerii, in general, filialele companiilor fiind create numai pe perioada derularii proiectelor pe care le-au obtinut.

Documente

Formularele necesare crearii unei filiale in Qatar trebuie adresate Ministerului Afacerilor si Comertului pentru a obtine un decret al Emirului. Formularele trebuie insotite de urmatoarele documente:

- copie a acordului cu agentul qatarez.; daca acordul este in limba engleza, el trebuie sa fie tradus in limba araba; daca agentul este o companie, atunci trebuie atasata si o copie a certificatului de inregistrare al acestei companii;

- o copie a proiectului de acord cu partea qatareza; este necesara o traducere in limba araba in care sa fie specificat tipul si durata proiectului ce urmeaza a se derula;

- o copie legalizata a Memorandumului si Articolelor de asociere ale companiei straine; este ceruta si o traducere in limba araba a "object clause";

- numele reprezentantului in Qatar al companiei straine care este autorizat sa semneze in numele companiei (imputernicire);

- un certificat care sa ateste faptul ca respectiva companie nu se afla pe lista neagra a Oficiului pentru Boicotul Israelului.

Un asemenea decret al Emirului poate fi obtinut in doua luni de la data depunerii cererii, la recomandarea ministrului. Decretul Emirului este acordat pe toata durata derularii proiectului.

Structura investitorilor externi

Persoanelor fizice sau juridice straine nu le este permis sa aiba activitati de agenti comerciali sau activitati de import.

Investitorii externi pot lucra in Qatar adoptand una din urmatoarele structuri:

- creand o filiala a unei companii straine, prin obtinerea unui decret al Emirului, pentru realizarea unui proiect;

- creand un parteneriat sau o companie pentru a se angaja in afaceri de contractare cu unul sau mai multi parteneri qatarezi, cu aprobarea Ministerului Economiei si Comertului, iar pachetul de actiuni al investitorului extern nu depaseste 49% din capital; trebuie indeplinite doua conditii: este nevoie de crearea acestei companii, dupa luarea in considerare a factorilor de cerere si oferta si este nevoie de expertiza si tehnologia unei asemenea companii.

Transformari, fuziuni si divizari ale companiilor

O companie isi poate schimba tipul printr-o rezolutie a Adunarii Generale, cu conditia sa fie conforma cu exigentele rezultate din amendamentul adus Memorandumului si Articolelor de Asociere si pasii necesari incorporarii si inregistrarii comerciale aplicabili categoriei companiei transformate. Daca transformarea are loc intr-o companie publica pe actiuni, trebuie sa fi trecut o perioada de 3 ani de la inregistrarea companiei in Registrul Comercial si firma trebuie sa fi indeplinit deja obiectul sau de activitate si sa fi realizat profituri in valoare de minim 10% din capitalul companiei pe perioada celor doi ani ce preced cererea de transformare.

Fuziunea poate avea loc prin absorbtia de catre o companie a uneia sau mai multor companii, sau prin combinarea a doua sau mai multor companii cu o noua companie in proces de incorporare. O companie poate fuziona cu o alta chiar daca este in faza de lichidare. Nici o fuziune nu este valabila fara ca fiecare dintre companii sa emita o rezolutie din care sa reiasa ca este parte la respectiva fuziune, in conformitate cu solicitarile stabilite pentru amendarea Memorandumului si Articolelor de Asociere.

O companie se poate diviza intr-una sau mai multe companii in baza unei aprobari obtinute printr-o rezolutie emisa de Adunarea generala, din partea unui numar de actionari care sa detina impreuna minim trei sferturi din capitalul companiei. Fiecare noua companie rezultata in urma divizarii isi va asuma o entitate legala separata, cu toate consecintele ce rezulta de acolo. Rezolutia de divizare a companiei va determina numarul de actionari sau parteneri, numele lor, functia fiecaruia in cadrul companiilor rezultate in urma divizarii, drepturile si obligatiile respectivelor companii si metoda de distribuire a fondurilor si obligatiilor intre ei.